السبيعي : إلغاء الملفات الورقية في إدارة المعاقين

كشف مدير إدارة رعاية المعاقين مسلم السبيعي عن قيام وزارة الشؤون بمخاطبة السفارات التي لديها نزلاء في دار الرعاية الإيوائية لمعالجة مشكلة مستنداتهم الثبوتية منتهية الصلاحية وكذلك إقامتاهم المنتهية والعمل على تحديث بياناتهم والتواصل مع أسرهم في دولهم إذا امكن.

وقال السبيعي في تصريح خاص لـ «الأنباء» إن الإدارة باشرت في تنفيذ خطة تطويرية للعمل وقد تم تشكيل 3 فرق عمل في الإدارة جاءت كما يلي:

فريق للمتابعة والتدقيق، وقد قام هذا الفريق بحصر أعداد جميع العاملين في الإدارة والبالغ عددهم 865 موظفا مع المسميات الوظيفية وعمل على تحديث بياناتهم وإنشاء قاعدة بيانات آلية وإلغاء جميع الملفات الورقية.

كما يعمل الفريق على تحديث ملفات النزلاء في كل الدور التابعة للإدارة والبالغ عددهم 785 نزيلا منهم 548 نزيلا في الرعاية الإيوائية و237 نزيل رعاية نهارية، ومع انتهاء تحديث ملفات النزلاء يتم إنهاء جميع الملفات الورقية والحمد لله انه تم من الانتهاء من عمل ميكنة خدمات الإدارة الإدارية والمالية.

والفريق الثاني فريق الصيانة والخدمات، والذي يعمل على مدار 24 ساعة عبر نظام المناوبة لمعالجة أي أعطال تحصل في دور من الدور التابعة للإدارة على مدار الساعة، ولديه غرفة طوارئ تتلقى الاتصال وتعمل على معالجة أي عطل يطرأ لاسيما في الدور الإيوائية التي تحتاج متابعة على مدار الساعة.

أما الفريق الثالث فيختص بتطوير ومتابعة المناهج ومتابعة الخدمات التأهيلية ومنها توحيد السجلات ومتابعتها وعمم على الدور في وضع جدول زمني في الأنشطة على أن يتم الصرف على كل نشاط وفق آلية خاصة للمصروفات وحصر تسلم التبرعات والهبات في الشؤون المالية وتم العمل وفق لائحة مالية خاصة ونموذج خاص موحد.

المصدر : بشرى شعبان \ جريدة الانباء