الصبيح أعادت تشكيل لجنة متابعة عقد خدمة النزيل في دور الرعاية الاجتماعية

أصدرت وزيرة الشؤون الاجتماعية والعمل وزيرة الدولة لشؤون التخطيط والتنمية هند الصبيح قرارا وزاريا يقضي باعادة تشكيل لجنة متابعة عقد خدمة النزيل في دور الرعاية الاجتماعية برئاسة الوكيل المساعد للرعاية الاجتماعية وعضوية كل من مدير المركز الطبي التأهيلي ومدير ادارة التأهيل المهني ومدير ادارة رعاية المعاقين ومدير ادارة رعاية المسنين، ومراقب الطفولة والحضانة العائلية بادارة الحضانة العائلية ورئيس قسم الهيئة التمريضية بالمركز الطبي التأهيلي، رئيس قسم خدمة النزيل بالمركز الطبي التأهيلي، سعود محمد المانع محاسب بادارة الشؤون المالية، ورهف هشام طالب من مكتب الوكيل المساعد للرعاية الاجتماعية. وطالب القرار الصادر اللجنة المعاد تشكيلها بالاطلاع على عقد ووثائق المناقصة الخاصة بعقد خدمة النزيل في دور الرعاية وتخطيط الدورة المستندية اللازمة لتحقيق رقابة فعالة على تنفيذ جميع بنود العقد وتحديد واجبات ومسؤوليات كل من الاطراف المشتركة في الدورة المستندية وتصميم واعداد نماذج المستندات التي يتم التعامل بها ومتابعة تنفيذ المقاول لالتزاماته الناشئة عن هذا العقد طبقا للمهام المنصوص عليها في العقد ووثائق المناقصة، والمرور بصفة دورية على دور الرعاية المشمولة بهذه الخدمة لـمتابعة تنفيذ اعمال العقد والاطلاع على مستوى اداء الخدمة من قبل المقاول، والمرور بصفة دورية على المخزن المعد من قبل المقاول لتخزين الحفاضات التي سيتم توريدها وتوزيعها على النزلاء داخل وخارج دور الرعاية الاجتماعية والتأكد من مطابقة الكميات الموردة في المخزن للعينات المعتمدة، وصرف الكميات طبقا للمعدلات المعتمدة من اللجنة ومطابقة الرصيد الفعلي برصيد بطاقة المخزن.

ودعا القرار الى ضبط ودراسة واعتماد المخالفات المحررة بمعرفة المسؤولين والمشرفين بدور الرعاية المشمولة بالخدمة او من تعهد اليهم اللجنة بضبط وتحرير هذه المخالفات وتحديد قيمة الغرامة التي توقع على المقاول نتيجة ارتكاب المخالفة وذلك في حدود القواعد والشروط الواردة بالعقد ووثائق المناقصة واخطار ادارة الشؤون المالية لتنفيذ الخصم من مستحقات المقاول، والرد على استفسارات المقاول وحل المنازعات التي قد تنشأ بينه وبين المشرفين التنفيذيين بالوزارة والنظر في اي تظلم او شكوى يتقدم بها المقاول وابلاغه بالملاحظات كتابة او باللقاء المباشر معه، كما تقوم اللجنة بتأهيل الشركات التي تتقدم لمناقصة اعمال خدمة النزيل واتخاذ الاجراءات اللازمة لطرح وترسية المناقصة.

وبحسب القرار ايضا تقوم اللجنة بمتابعة تنفيذ عقد تشغيل اعمال خدمة نزلاء دور الرعاية حسب شروطه وبنوده وفقا للاختصاصات والصلاحيات المخولة لها بموجب هذا القرار واعداد مناقصات عقد خدمة النزيل المستقبلية واتخلاذ الاجراءات اللازمة لطرح وترسية هذه المناقصات. واعطى القرار الصادر الحق للجنة بتشكيل فرق عمل من بين اعضائها او المختصين من ذوي الكفاءة والخبرة للقيام ببعض المهام التي توكلها اليها اللجنة وتحدد عدد اعضاء هذه الفرق والمهام الموكلة اليها والمدة اللازمة لانجاز اعمالها، وتجتمع هذه الفرق بصفة اسبوعية وتعد تقريرها بالتوصيات التي تراها للعرض على اللجنة لاتخاذ القرارات المناسبة ويصرف لاعضاء هذه الفرق بدل حضور جلسات اللجنة المخصصة لاعضاء اللجنة.